Infforum: Projektmanagement - Workflow-Management mit inStep

Als Prozess-Modell (und damit Basis für den Projektplan) können die folgenden Vorgehensmodelle genutzt werden:

das V-Modell (V-Modell 97 und V-Modell XT, Entwicklungsstandard für IT-Systeme des Bundes - EStdIT),
PRINCE2, das Prozessmodell zur britischen Projektmanagement-Methode,
HERMES, der Standard der schweizerischen Bundesverwaltung,
actiF, das microTOOL Prozessmodell für die agile Software-Entwicklung,

Zu allen vier Modellen werden die Aufgaben, deren Anordnung und Verknüpfung im Entwicklungsprozess als inStep-Template für den Projektplan geliefert. Der Aufbau kann Produktfluss-orientiert (V-Modell 97), Produkt-orientiert (V-Modell XT) oder Zustands-orientiert (actiF) vorgenommen werden.
Ebenso stehen Standard-Vorlagen für alle Projektmanagement-Ergebnisse zur Verfügung. Für die Definition der Produkte können Vorlagen je Ergebnistyp / Produkttyp auch in Microsoft Word oder Microsoft Excel selbst definiert bzw. modifiziert werden.

Mit in-Step kann auch

ein unternehmensspezifisches Vorgehensmodell genutzt werden, das Definitionen enthält zu
- allen Aktivitätstypen, die in den Unternehmensprozessen vorkommen,
- allen Produkttypen, die in den Prozessen erzeugt werden,
- den Produktfluss zwischen den Aktivitäten,
- den im Prozessmodell vorkommenden Rollen von Projektbeteiligten und
- den Ereignisse, die zu einem Zustandswechsel einer Aktivität oder eines Produktes führen.

inStep bietet hierzu die Möglichkeit, Arbeitsanleitungen als Kontext-abhängige Hilfe zu Aktivitätstypen, Produkttypen zu erstellen und zur Navigation im Workflow einzubauen.

Ziele Themen SIP - Strategische Informationssystemplanung GPM - Geschäftsprozess-Modellierung Anforderungsanalyse / Anforderungsmanagement Vorgehensmodell Methoden Systemabgrenzung PZR-Analyse Problemanalyse / Schwachstellenanalyse Zielanalyse Restriktionsanalyse Affinitätsanalyse Durchführbarkeitsanalyse / Wirtschaftlichkeitsanalyse Werkzeuge Requirements Engineering Anwendungsentwicklung Vorgehensmodelle Wasserfall-Modell Spiral-Modell V-Modell Evolutionäre / inkrementelle Vorgehen RUP - Rational Unified Process Agile Software-Entwicklung MDA - Model Driven Architecture Methoden Methode SA - Strukturierte Analyse Methode ESA - Essentielle System-Analyse Methode SD - Strukturiertes Design Methode ERM - Entity-Relationship-Modellierung Methode RM - Relationen-Modellierung Methode UML - Unified Modeling Language Werkzeuge Software Engineering case/4/0 Innovator objectiF Projekt-Management Vorgehensmodell Projektstrukturplanung Aktivitätenplanung Arbeitsplanung Kapazitätsplanung / Ressourcenplanung Change-Management Konfigurations-Management Methoden/Techniken Netzplan-Technik Balkenplan-Technik Methoden der Aufwandsschätzung Methode NuWA - Nutzwertanalyse Werkzeuge Projekt-Management in-Step Primavera Übersicht Leistungen Organisationskonzepte Studien, Gutachten Auswahl Requirements Engineering (CARE) Tool Auswahl Software Engineering (CASE) Tool Auswahl Projekt-Management (PM) Tool Projektleitung Coaching Projektleiter Know-how-Transfer Projekte Beratung und Unterstützung Software Einsatz case/4/0 Software Einsatz Innovator Software Einsatz objectiF Seminare Projektbeispiele Informationssystem-Planung IV-Rahmenplanung Museum Kommunikationsanalyse Versicherung Organisation ORG-BW-Gesamtmodell Prozessmodellierung und Ablauf-Organisation Rating Versionskontrolle Logistik Know-how-Transfer Software-Entwicklung Vorgehensmodell Analyse mit Einsatz case/4/0 Vorgehensmodell mit Word-Dokumentation Werkzeug-Einführung Innovator Simulation Tour de France Cockpit - Steuerung der Simulation Anleitung und Hilfe für Sudoku-Rätsel Mitarbeiter-Profil Kontakt Kontakt-Formular Impressum	Unser Thema Projekt-Management mit inStep
		in-Step, das Projekt-Informationssystem von microTOOL, vereinigt eine Vielzahl von notwendigen und nützlichen Funktionalitäten rund um das Projektmanagement, die Anforderungsanalyse, die Geschäftsprozessmodellierung sowie die Anwendungsentwicklung. Die Projektplanung und die Steuerung der Projekte werden effektiv unterstützt. In-Step wird durch die zentrale Projekt-Datenbank und seine Funktionalität zum gemeinsamen Tool für Anforderungsanalytiker, Projektleiter, Entwickler und Manager.		weiterführende externe Links www.microTOOL.de
		Mit inStep können zum Beispiel Anforderungen beschrieben, bewertet und als Version gepflegt werden. Die Beschreibung der Requirements schließt die Modellierung als Use Case mit ein. Gemäß der Bewertung können Anforderungen für ein Release gruppiert werden. Jede Anforderung lässt sich während der Realisierung in ihrem jeweiligen Bearbeitungszustand überwachen.
		Für die Modellierung der Anforderungen stehen die aus dem microTOOL Werkzeug objectiF bekannten Anwendungsfall- und Aktivitätsdiagramme sowie mit Zustands-, Klassen-, Package- und Geschäftsprozessdiagrammen aus der UML bzw. BPMN direkt zur Verfügung. Für deren Nutzung muss ObjectiF nicht separat installiert werden.
		Die umfangreiche Behandlung der Anforderungen ist besonders im Hinblick auf eine agile Softwareentwicklung mit der Betonung der Anforderungsanalyse und des Anforderungsmanagement im IV-Projekt von großer Bedeutung. Bei der Projektstrukturplanung, der Planung der Aktivitäten und der Arbeitsplanung für ein Projekt wird ein vordefiniertes Vorgehensmodell der Anwendungsentwicklung genutzt.
			Als Prozess-Modell (und damit Basis für den Projektplan) können die folgenden Vorgehensmodelle genutzt werden: das V-Modell (V-Modell 97 und V-Modell XT, Entwicklungsstandard für IT-Systeme des Bundes - EStdIT), PRINCE2, das Prozessmodell zur britischen Projektmanagement-Methode, HERMES, der Standard der schweizerischen Bundesverwaltung, actiF, das microTOOL Prozessmodell für die agile Software-Entwicklung, Zu allen vier Modellen werden die Aufgaben, deren Anordnung und Verknüpfung im Entwicklungsprozess als inStep-Template für den Projektplan geliefert. Der Aufbau kann Produktfluss-orientiert (V-Modell 97), Produkt-orientiert (V-Modell XT) oder Zustands-orientiert (actiF) vorgenommen werden. Ebenso stehen Standard-Vorlagen für alle Projektmanagement-Ergebnisse zur Verfügung. Für die Definition der Produkte können Vorlagen je Ergebnistyp / Produkttyp auch in Microsoft Word oder Microsoft Excel selbst definiert bzw. modifiziert werden. Mit in-Step kann auch ein unternehmensspezifisches Vorgehensmodell genutzt werden, das Definitionen enthält zu allen Aktivitätstypen, die in den Unternehmensprozessen vorkommen, allen Produkttypen, die in den Prozessen erzeugt werden, den Produktfluss zwischen den Aktivitäten, den im Prozessmodell vorkommenden Rollen von Projektbeteiligten und den Ereignisse, die zu einem Zustandswechsel einer Aktivität oder eines Produktes führen. inStep bietet hierzu die Möglichkeit, Arbeitsanleitungen als Kontext-abhängige Hilfe zu Aktivitätstypen, Produkttypen zu erstellen und zur Navigation im Workflow einzubauen.	PRINCE2 Prozessmodell, Komponenten, Techniken Die Methode HERMES microTOOL Prozessmodell actiF
		Zur Nutzung vordefinierter Modelle für den Projektplan gehört auch das Tailoring, die Konfiguration der für das einzelne Projekt relevanten Produktstruktur mit den Produkttypen. Mit dem Tailoring werden auch die sich daraus ergebende Aktivitäten (Arbeitspakete) und der Workflow zur Erstellung der Produkte generiert. Die den Aktivitäten zugeordneten Rollen werden im Projektplan durch die einzusetzenden Projekt-Mitarbeiter präzisiert. Dauer der Aktivität und weitere Eigenschaften (zum Beispiel Arbeitszeit, Kosten in den Ebenen Projekt / Rolle / Mitarbeiter, ...) werden festgelegt (s.a. Kapazitätsplanung / Ressourcenplanung). Für jeden Produkttyp kann festgelegt werden mit welchem Werkzeug (zum Beispiel case/4/0, objectiF oder auch MS Word, MS Excel, Lotus Notes, usw.) die Bearbeitung und Darstellung erfolgen soll und welche Vorlage zu den Tools eventuell genutzt werden kann. Für die Projektplanung mit dem Projektmanagement-Werkzeug MS Project kann aus inStep heraus ein passender Projektplan generiert werden. Die Änderungen in der Projektplanung werden in beiden Richtungen zwischen inStep und MS Project synchronisiert. Die Netzplan-Darstellung kann für die Visualisierungs-Software MS Visio ebenfalls aus inStep heraus erzeugt werden. Die Steuerung des Workflow übernimmt inStep gemäß dem Projektplan. Stehen alle im Vorgehensmodell definierten Eingangsprodukte für eine Aktivität bereit, gibt inStep die Aktivität zur Bearbeitung frei und der Projekt-Mitarbeiter signalisiert anschließend die Aufnahme der Tätigkeit. Die Zustände werden im Workflow-Management über entsprechende Ampelfarben gekennzeichnet. Bei Fertigstellung des Produktes gibt der Bearbeiter dies bekannt und inStep kann prüfen, welche nachfolgenden Aktivitäten gemäß Workflow freizugeben sind, ordnet die entsprechende Ampel-Farbe zu und stellt sie in die Aufgabenliste eines Mitarbeiters mit der passenden Rolle.
		Die Fortschrittskontrolle durch den Projektleiter findet Online im Projektplan statt.
		Mit dem Wechsel des Zustands einzelner Aktivitäten können Aktionen, wie zum Beispiel Programmaufruf, Email-Versand im Workflow-Tool verknüpft und automatisch ausgeführt werden. Die Kommunikation zwischen allen Beteiligten kann über ein LAN oder auch das Internet stattfinden. Die für ein IV-Projekt durch das Tailoring definierte Produktstruktur ist auch die Grundlage für das Versionsmanagement und das Konfigurationsmanagement. Dabei können die Produkte in inStep oder in einem externen Konfigurationsmanagement-System verwaltet, von dort ausgeliehen, zurückgegeben und als neue Version eingerichtet werden. Bei der Nutzung von inStep für MS Word Dokumente werden die Word Dokument-Variablen automatisch gepflegt. Inhaltliche Unterschiede zwischen lokal gepflegten und unter inStep verwalteten Ordnern können leicht festgestellt und bereinigt werden. Auf der Basis von Momentaufnahmen, die während der Entwicklung in regelmäßigen Abständen gemacht werden, können mit inStep Plan/Plan-Vergleiche vorgenommen und Meilenstein-Trend-Analysen (Darstellung der Termine der Meilensteine zu verschiedenen Berichtszeitpunkten) zur Orientierung erzeugt und für eine Prüfung bzw. Optimierung der Planungsprozesse genutzt werden. Für die Aufbereitung wird dabei ein MS Excel Chart genutzt. Viele weitere als Vorlagen definierte Berichte beleuchten den Projektstand aus allen Blickwinkeln des Projektmanagement und erleichtern das Verfolgen der Projektentwicklung. Die Aufbereitung und Darstellung dieser und eigener Projekt-Auswertungen kann in inStep im XML-Format, einer MS Word Datei, einem MS Excel Chart oder als Bildschirmansicht erfolgen.
		E-Mail-Kommunikation zwischen den Projekt-Mitarbeitern kann direkt unter inStep abgewickelt und damit von der allgemeinen Korrespondenz abgetrennt werden. Jeder Mitarbeiter hat pro Projekt, an dem er beteiligt ist, ein eigenes Postfach.
		Mit inStep sind die Funktionalitäten des Anforderungsmanagement, der Prozesssteuerung, der Projektplanung, des Konfigurations-Management und des Workflow-Management in einem Projektmanagement-Tool (PM-Tool) verfügbar gemacht. Die Anbindung an die stark verbreiteten Microsoft Produkte MS Word, MS Excel, MS Project und MS Visio vereinfacht die Weiternutzung der Ergebnisse aus inStep.
		Der Einsatz von microTOOL inStep als Teil der Software-Entwicklungsumgebung gewährleistet das Vorgehen nach einem definierten Entwicklungsprozess und unterstützt durch eigene Features (zum Beispiel Trend-Analysen) die laufende Verbesserung der Prozesse.		microTOOL in-Step
		Zu dem Thema in-Step bietet INffORUM die Abbildung unternehmenseigener Vorgehensmodelle der Anwendungsentwicklung in das Werkzeug und den Know-how-Transfer für die Nutzung von inStep in Verbindung mit einem Vorgehensmodell (actiF, V-Modell 97, V-Modell XT, PRINCE2, ...) durch Projektleiter und Projektmitarbeiter. Den Know-how-Transfer leisten wir in Form von Schulung (Seminar, Workshop, Tutorial), Coaching und Unterstützung im Projekt. Das Training zu in-Step, sowohl Seminar als auch Workshop und Tutorial kann dabei auf den speziellen Bedarf einer Projekt-Gruppe zugeschnittenen werden.
Copyright © Informatik Forum Simon GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Stand: 18. Februar 2010		Nutzen Sie für den ersten Schritt den kostenlosen Download einer in-Step Personal Edition (optional mit actiF, V-Modell 97, V-Modell XT). Wir unterstützen Sie bei den weiteren Schritten. Profitieren Sie von den langjährigen Erfahrungen der INffORUM Berater.		Download microTOOL in-Step

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