Der Einsatz von Projektmanagement-Tools für die Projektstrukturplanung, die Aktivitätenplanung, die Arbeitsplanung / Zeitplanung und die Kapazitätsplanung / Ressourcenplanung / Einsatzplanung ermöglicht erst die komfortable Steuerung mit laufender Fortschreibung und Umplanung während der Durchführung der Projekte.
Durch den Einsatz der Projekt-Management-Werkzeuge lassen sich Diagramme wie

gemäß den Anforderungen aus dem Projekt erzeugen. Insbesondere ist ein Projektmanagementtool (PM-Tool) in der Lage, die Inhalte der Diagramme für die Projektplanung synchron zueinander zu halten. Die Pflege der Daten für die Projektplanung erfolgt immer in der Diagramm-Umgebung, die für den jeweiligen Benutzer des Projektmanagement-Tool geeignet ist. Zum Beispiel:

Projektstrukturplanung, Aktivitätenplanung im Struktur-Diagramm,
Arbeitsplanung im Strukturdiagramm oder im Netzplan-Diagramm,
Zeitplanung im Netzplan-Diagramm oder im Balkenplan-Diagramm,
Kapazitätsplanung / Ressourcenplanung / Einsatzplanung im Balkenplan-Diagramm und mit dem Histogramm
Projekt-Kontrolle und Prozess-Analyse mit dem Meilenstein-Trend-Diagramm.

Für die Modifikation der Werte wird meist auch ein entsprechendes Formular verwendet. Die Formulare sind Bestandteil der einzelnen Projekt-Management-Werkzeuge.

weiterführende
externe Links

Die größten Unterschiede zwischen den einzelnen Projektmanagement-Tools liegen

im Komfort der Editiermöglichkeiten im PM-Tool für Projektleiter und Projekt-Mitarbeiter,
in der Variabilität der Darstellung im Werkzeug (speziell im Netzplan, Balkenplan),
im Konzept für Multi-Projektmanagement und Portfolio-Management der einzelnen PM-Werkzeuge,
im Ressourcen-Management, Einsatzplanung für einzelne Ressourcen und -Gruppen sowie
im Workflow-Management, als Eigenschaft einiger Projektmanagement-Tools.

Ein PM-Werkzeug unterstützt im Requirements Engineering und in der Software-Entwicklung den Projektleiter in der Erfassung, Analyse und Archivierung der Anforderungen und der Prozessdaten. Zur Archivierung kann eine Werkzeug-eigene Komponente genutzt oder auch ein Konfigurations-Management-Tool eingesetzt werden.

Zur Datenhaltung werden in den PM-Tools meist Datenbank-Systeme (zum Beispiel Oracle, MS SQL Server, ...) genutzt, in Einzelfällen auch ein Werkzeug-eigenes Datenmanagement.

Die wichtigsten im deutschsprachigen Markt verbreiteten Managementwerkzeuge für Projekte in der Informationsverarbeitung sind:

Produkt-Beschreibungen:

ACOS PLUS.1 von ACOS
Artemis 7 von AISC
Graneda von NETRONIC
in-Step von microTOOL;
MS Project von Microsoft
Primavera von Primavera / INTECO
PSNext von Sciforma
OPX2 von Le Bihan

Zu dem Thema Tools für das IV-Projekt-Management bietet INffORUM die Auswahl und Einrichtung des für die jeweilige Umgebung geeigneten Projektmanagementtool, die Definition der zum Vorgehensmodell passenden Templates für das Projektmanagement-Werkzeug und den Know-how-Transfer für die Nutzung des PM-Tool zur Prozesssteuerung durch Projektleiter und Projekt-Mitarbeiter.

Der Know-how-Transfer wird über eine Schulung (Seminar, Workshop, Tutorial) und durch Coaching der Nutzer des PM-Tool erreicht. Das Training zu einem PM-Werkzeug, sowohl Seminar als auch Workshop und Tutorial kann dabei auf den speziellen Bedarf einer Projekt-Gruppe zugeschnittenen werden.

Profitieren Sie von den langjährigen Erfahrungen der INffORUM Berater.