Arbeitsplanung

der Arbeitsplan als Grundlage für den Einsatz der Ressourcen im Projekt

Unternehmensberatung Know-how-Transfer zu Vorgehensmodellen - Methoden - Werkzeugen

Arbeitsplaner Zeitplanung Ressourcen personal Beispiel Aktivitätenplan Arbeitsplan Vorlage Arbeitsablauf Dokument MS Excel Microsoft Office PM Rolle Arbeit manager Programm PSP Balkenplan Erfahrung Wissen Terminplanung Anfangstermin Projektablaufplan Prozess Zeit problem Struktur Anwendung Ablaufplanung Vorgang Entwurf Ergebnis Arbeitsablaufplanung Meilenstein Kalkulation Optimierung Überlappung Pufferzeit Projektplan Verfahren Projektarbeit Restaufwand Gruppen Kapazitäten Ablauf Zeitplan Priorität Erläuterung Terminplan Priorisierung umwandeln system team MS-Project Projektstrukturplan Zielsetzung Softwareentwicklung Muster consulting Dokumentation Nutzen Personalplanung

INffORUM Leistungen

Projekt-Beispiele

Kontakt zu INffORUM

Prozess Arbeitsplan Bedingung Beschreibung Zeitplanung Projektarbeit Dauer

Ziele Themen SIP - Strategische Informationssystemplanung GPM - Geschäftsprozess-Modellierung Anforderungsanalyse / Anforderungsmanagement Vorgehensmodell Methoden Systemabgrenzung PZR-Analyse Problemanalyse / Schwachstellenanalyse Zielanalyse Restriktionsanalyse Affinitätsanalyse Durchführbarkeitsanalyse / Wirtschaftlichkeitsanalyse Werkzeuge Requirements Engineering Anwendungsentwicklung Vorgehensmodelle Wasserfall-Modell Spiral-Modell V-Modell Evolutionäre / inkrementelle Vorgehen RUP - Rational Unified Process Agile Software-Entwicklung MDA - Model Driven Architecture Methoden Methode SA - Strukturierte Analyse Methode ESA - Essentielle System-Analyse Methode SD - Strukturiertes Design Methode ERM - Entity-Relationship-Modellierung Methode RM - Relationen-Modellierung Methode UML - Unified Modeling Language Werkzeuge Software Engineering case/4/0 Innovator objectiF Projekt-Management Vorgehensmodell Projektstrukturplanung Aktivitätenplanung Arbeitsplanung Kapazitätsplanung / Ressourcenplanung Change-Management Konfigurations-Management Methoden/Techniken Netzplan-Technik Balkenplan-Technik Meilenstein-Trend-Analyse Methoden der Aufwandsschätzung Methode NuWA - Nutzwertanalyse Werkzeuge Projekt-Management in-Step Primavera Übersicht Leistungen Organisationskonzepte Studien, Gutachten Auswahl Requirements Engineering (CARE) Tool Auswahl Software Engineering (CASE) Tool Auswahl Projekt-Management (PM) Tool Projektleitung Coaching Projektleiter Know-how-Transfer Projekte Beratung und Unterstützung Software Einsatz case/4/0 Software Einsatz Innovator Software Einsatz objectiF Seminare Projektbeispiele Informationssystem-Planung IV-Rahmenplanung Museum Kommunikationsanalyse Versicherung Organisation ORG-BW-Gesamtmodell Prozessmodellierung und Ablauf-Organisation Rating Versionierung in der Logistik Know-how-Transfer Software-Entwicklung Vorgehensmodell Analyse mit Einsatz case/4/0 Vorgehensmodell mit Word-Dokumentation Werkzeug-Einführung Innovator Simulation Tour de France (mit Download) Cockpit - Steuerung der Simulation Anleitung und Hilfe für Sudoku-Rätsel Mitarbeiter-Profil Kontakt Kontakt-Formular Impressum	Unser Thema Arbeitsplanung im Projekt
		Im Projekt-Management zeigt der Arbeitsplan die logische und zeitliche Abfolge der Aktivitäten und die Zuordnung der personellen Ressourcen und der Sachmitteln zur Aktivität (Ressourcenplan). Der Arbeitsplan bildet damit die Grundlage für den Prozess der Projektplanung. Für die Zeitplanung im konkreten Projekt müssen die Aktivitäten bereits in der Aktivitätenplanung so weit definiert worden sein, dass die Auswahl der passenden Personal-Ressourcen möglich ist. Soll der Arbeitsplan entworfen werden, sind zunächst die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitseinheiten zu ermitteln. Aus diesen Abhängigkeiten kann dann für die Planung die Abfolge der Projektarbeit abgeleitet werden. Die meisten der Abhängigkeiten für den Arbeitsplan für in einem IV-Projekt sind bereits durch die Definition im Vorgehensmodell der Anforderungsanalyse oder im Vorgehensmodell der Anwendungsentwicklung für das Projekt-Management vorgegeben. Die Aktivitäten können auch bereits in Templates (Vorlagen) für Arbeitspläne unterschiedlicher Projekt-Typen der Anwendungsentwicklung oder der Anforderungsanalyse vordefiniert sein. Die Abhängigkeit zwischen zwei Aktivitäten kann im Arbeitsplan in den folgenden Varianten der Abfolge definiert werden. als Ende-Start-Beziehung (der Abschluss einer Aktivität erlaubt den Start der nachfolgenden Aktivität), als Start-Start-Beziehung (beide Aktivitäten sollen zum gleichen Zeitpunkt starten), als Ende-Ende-Beziehung (der Abschluss beide Aktivitäten soll zum gleichen Zeitpunkt erfolgen). Die Start-Ende-Beziehung hat keine Bedeutung und wird durch die Ende-Start-Beziehung bei Austausch der Aktivitäten ersetzt. Zu diesen Anordnungsbeziehungen ist im Arbeitsplan auch jeweils noch die Definition von Zeiten der Überlappung oder von Pufferzeiten möglich. Überlappung heißt, dass eine Aktivität bereits vor dem Ende einer anderen Aktivität gestartet werden kann. Pufferzeit bedeutet hier, dass eine Zeit der Nicht-Aktivität (zum Beispiel während Tätigkeiten außerhalb des Projekt-Rahmens - externe Qualitätssicherung) berücksichtigt werden muss. Als Pufferzeiten werden in der Arbeitsplanung auch die Zeiten bezeichnet, um die Aktivitäten maximal verschoben werden können, ohne das Projektende zu verzögern. Bei der in der Planung anschließenden Zuordnung der Ressourcen, besonders der Personal-Ressourcen, sind die für das Projekt geltenden Restriktionen zu Kapazitäten der Ressourcen (zum Beispiel prozentuale Verfügbarkeit, Ausfallzeiten) in den Arbeitsablauf einzubeziehen (siehe Planungsmethode Kapazitätsplanung), in (Excel-) Tabellen, als Netzplan und/oder als Balkendiagramm. Zu den Leistungen, die Projektmanagement-Werkzeuge für die Arbeitsplanung bieten, gehören insbesondere die Berücksichtigung eines festliegenden Endtermins oder vorgebener Starttermine für einzelne Gruppen von Aktivitäten, die Ermittlung und Darstellung der Dauer auf der Basis der eingesetzten Ressourcen bzw. Ressourcen-Anteile oder Ressourcen-Gruppen, die Methode zur Ermittlung des kritischen Pfades für die Projektarbeiten, die Berechnung, Bewertung und Darstellung der Auslastung (speziell Überlastung) beim Einsatz einer Ressource oder von Ressourcen-Gruppen und damit die Verfügbarkeit für den Einsatz bei weiteren Aktivitäten, die Methode zur Berechnung von Terminen für Aktivitäten (frühester / spätester Anfang, frühestes / spätestes Ende, Pufferzeiten), Meilensteine und für das Ende der Projektarbeiten, die Darstellung der Pläne als Diagramme. Dies gilt sowohl für die Darstellung der Arbeitspläne im Netzplan als auch im Balken-Diagramm. Für die Kommunikation mit den Projekt-Mitarbeitern werden Auszüge aus einem Arbeitsplan als Einsatzplan aufbereitet. Der Einsatzplan kann auch in Form von Tabellen durch die Projektmanagement-Werkzeuge erzeugt werden. Diese Darstellung kann in der Projektdurchführung gut als Basis für Rückmeldungen zum Fortschritt der Projektarbeit bzw. zur Abrechnung eingesetzt werden. Im Allgemeinen erfolgt diese Rückmeldung in Form von Aussagen zum Grad der Fertigstellung von Aktivitäten oder zum verbliebenen Restaufwand.
		Der Arbeitsplan unterliegt im Projekt-Management einer permanenten Fortschreibung, da Veränderungen der Projektziele auch zu Veränderungen an Aktivitäten in der Projektabwicklung führen. Gegenüber den Soll-Werten abweichende Ist-Werte im Plan erfordern nicht nur zeitliche Verschiebungen in der Arbeitsplanung, sondern auch Veränderungen an Zuordnungen von Ressourcen und am Ablauf der Aktivitäten. Dafür bietet der Tool-gestützte Plan dann auch ständig aktuelle Informationen über die Situation im Projekt und unterstützt die notwendigen Entscheidungen für die weitere Entwicklung seitens der Projektleitung. Die Überwachung der Auslastung von Ressourcen und Umplanung der Ressourcen gehört in Teilen auch zum nachfolgenden Schritt im Vorgehensmodell "Projektmanagement", der Kapazitätsplanung / Ressourcenplanung. Zu den Aufgaben Arbeitsplanung und weiteren Planungsmethoden in einem Projekt der Anwendungsentwicklung bietet INffORUM den Know-how-Transfer für die Umsetzung des Vorgehens und der Methode durch Projektleiter und Projekt-Mitarbeiter als Schulung (Seminar, Workshop, Tutorial) und in Form von Coaching. Das Training zur Arbeitsplanung in der Projektmanagement-Vorgehensweise, sowohl Seminar als auch Workshop und Tutorial, kann dabei auf den speziellen Bedarf einer Projekt-Gruppe zugeschnittenen werden. Profitieren Sie in Ihrem IT-Projekt von den langjährigen Erfahrungen der INffORUM Berater.
Copyright © 2005 - 2012 Informatik Forum Simon GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Stand: 26. Januar 2012

Arbeitsplanung

der Arbeitsplan als Grundlage für den Einsatz der Ressourcen im Projekt

Unser Thema

Arbeitsplanung im Projekt