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Vorgehensmodelle
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| Unser Thema
Methode / Technik im Projekt-Management |
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| Die Sicht auf Projekte als temporäre Organisationseinheiten erfordert im Projekt-Management primär den Einsatz von Methoden und Modellen aus der Organisationstheorie und aus der Systemtheorie. Die Nutzung einheitlicher Managementmethoden in einem Unternehmen dient in erster Linie der Schaffung eines gleichartigen Niveaus bei den Projektergebnissen und der Austauschbarkeit von Projektleiter und Projektmitarbeiter.
Eine große Bedeutung kommt in der Projektabwicklung dem Start-Prozess zu. Beim Projekt-Start gilt es, in der Projektorganisation die Definition der Struktur und aller notwendigen Rollen zu erreichen und durch das Projekt-Management die Kommunikationsflüsse innerhalb der Projekte sowie zwischen den Projekten und der Umwelt festzulegen. Auch muss eine Identität für die Projekte geschaffen werden, die mit einer Projektkultur verbunden ist. Die Projektkultur soll mit zur Motivation der Projekt-Mitarbeiter während der Projektarbeit beitragen.
Nach der Startphase setzt im Prozess die Zielplanung ein. Bei der Durchführung der Zielplanung für die Projekte lassen sich die Methoden der Anforderungsanalyse (zum Beispiel die Zielanalyse) mit einer veränderten Fokussierung für die Projektplanung einsetzen.
Seine Fortsetzung findet der Prozess mit dem Einsatz der Projekt-Managementmethoden und Managementtechniken für Planung, Steuerung und Kontrolle der Projekte.
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| weiterführende
externe Links |
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| Die wichtigen eigenständig einzusetzenden Projektmanagement-Methoden und Techniken lassen sich für die jeweiligen Einsatzbereiche differenzieren in
Planungs-Methoden im Projektmanagement;
zu den Planungsmethoden gehören Projektstrukturplanung, Aktivitätenplanung, Aufwandsschätzung, Zeitplanung, Arbeitsplanung, Ressourcenplanung, Einsatzplanung, ...; Organisations-Methoden im Projektmanagement;
als Organisationsmethode ist zu sehen Projektsteuerung, Projektorganisation, Präsentationstechniken, Techniken der Moderation, Verwaltung, ...; Steuerungs-Methoden in der Projektabwicklung;
zu den Steuerungsmethoden gehören Projektaktualisierung, Projekt-Terminplan, Termin- und Kostentrend-Rechnung; Kontroll- und Überwachungs-Methoden in der Projektabwicklung;
zu jeder oben genannten Planungsmethode und Steuerungsmethode, zum Beispiel Review, (Meilenstein-) Trendanalyse; Bewertungs-Methoden im Projektmanagement;
zu den Bewertungsmethoden gehören Durchführbarkeitsanalyse / Wirtschaftlichkeitsrechnung, Nutzwertanalyse, Abweichungsanalyse;
für die Wirtschaftlichkeitsrechnung ist die Aufwandsschätzung eine wesentliche Voraussetzung; Management-Methoden im Projektmanagement;
die wichtigste Managementmethode für den Projektleiter ist:
Management by Delegation (MbD)
- klare Zuteilung von Aufgaben und Verantwortung;
fast die gleiche Bedeutung hat die Managementmethode:
Management by Objectives (MbO)
- präzise Zielvorgaben für die Projekt-Mitarbeiter.
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| Management by Delegation (Seite 13)
Management by Objectives
weitere Management-Methoden (in Kap 5.2)
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Für viele der Managementmethoden gibt es im Projektmanagement mehrere Techniken der Darstellung wie
Hierarchiediagramm und Einrückdiagramm (aufklappbare Listen)
das Hierarchiediagramm wird für die Abbildung der Aktivitäten von Vorgehensmodell / Phasenmodell in einen Projekt-Struktur-Plan / Aktivitätenplan, für Organisationsmethoden usw. genutzt; Petri-Netz
der Diagrammtyp Petri-Netz ist die Grundlage für Netzpläne mit der Darstellung von Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten; Balkenplan (Gantt-Diagramm)
der Balkenplan wird zur Darstellung zeitlicher Abhängigkeiten, der Dauer von Aktivitäten und zur Projektfortschrittsplanung genutzt; Histogramm
das Histogramm dient der Darstellung von Auslastungen bzw. Überlastungen von Ressourcen, Kostenplänen, ....; Formulare
als Ergänzung der Darstellungstechniken zur Definition aller Elemente (Ergebnistypen) der Projektplanung und der Projektsteuerung sollte jeweils ein Formular genutzt werden.
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Innerhalb der Projekt-Managementmethoden wird die Methodik der Projektplanung und der Projektsteuerung sowie die zugehörige Darstellungs-Technik meist vollständig (zumindest Netzplan, Balkenplan, Histogramm) in Projektmanagement-Werkzeugen umgesetzt. Dabei gibt es für die einzelne Projektmanagementmethode nur geringfügige Unterschiede zwischen den Tools. Diagramme und Formulare werden für viele Aspekte mitgeliefert und können auf die Projekt-Bedürfnisse angepasst werden.
Für Bewertungsmethoden gibt es die unterschiedlichsten Templates. Wesentliche Teile der Managementmethode müssen jedoch ohne Werkzeug-Unterstützung (zum Beispiel auch über die Definition von Formularen) für die Projektdokumentation umgesetzt werden.
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Stand: 12. Februar 2010
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