| Aktivitätenplanung im ProjektZerlegung in planbare Arbeitsschritte |
Definition Aktivitäten Vorlage Projektaktivitäten Aktivitätenplan Arbeitsschritte Aktivitätenplanung Projekt-Controlling Planung |
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Die Gliederung in Aktivitäten dient im Projektmanagement der weiteren Zerlegung und Definition der Arbeitspakete aus dem Projektstruktur-Plan in überschaubare ausführbare Einheiten. An einem zuvor definierten Arbeitspaket können zum Beispiel verschiedene Projekt-Aktivitäten vollzogen werden ('Produkt' erstellen, Teile zum 'Produkt' ergänzen, Qualitätssicherung zum 'Produkt' durchführen, ...). Auf diese Wiese entsteht ein Aktivitätenplan für die Projektarbeit. Wichtigste Quelle für die Bestimmung der Arbeitsschritte in der Aktivitätenplanung für das Projekt ist das Vorgehensmodells der Anwendungsentwicklung. Durch das Tailoring (Auswahl der notwendigen und geeigneten Arbeitsschritte; zum Beispiel im V-Modell XT) werden die im Projekt auszuführenden Aktivitäten der Software-Entwicklung bestimmt. In der Planungsmethode Aktivitätenplanung kann die Darstellung der Projekt-Aktivitäten in dem aus dem vorangegangenen Schritt stammenden Struktur-Diagramm als Verfeinerung vorgenommen werden. Zu jeder Aktivität gehört eine Aktivitätenbeschreibung. Die Definition kann weitgehend aus dem Vorgehensmodell (eventuell in gekürzter Form) übernommen werden. Für die Beschreibung einer Aktivität sollte in jedem Fall eine Vorlage (Formular, Template, Muster) genutzt werden. Mit einer Vorlage ist eine Einheitlichkeit bei den Beschreibungen der Aktivitäten zu erreichen. Bei einem umfangreichen Projekt kann der Aktivitätenplan zur besseren Darstellung in Teilpläne zerlegt werden. Die Teilpläne können dann jeweils einem eigenen Diagramm aufbereitet werden. Eine Aktivität kann dabei auch mehrfach in einem Teilplan vorkommen. | ||||
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Dem einzelnen Arbeitsschritt im Aktivitätenplan sind geschätzte Aufwände unter Berücksichtigung der jeweiligen Komplexität der
Aufgabe und des Kenntnisstandes der Projekt-Mitarbeiter zuzuordnen. | ||||
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Zum Thema Projekt-Aktivitäten-Plan bietet INffORUM Coaching und Beratung bei der Abbildung des Vorgehensmodells der Anwendungsentwicklung auf das vorhandene Projekt-Management-Werkzeug und die entsprechende Umsetzung der Planung in konkreten Projekten. Die Nutzung der Planungsmethoden und der Vorgehensweise durch Projektleiter und Projekt-Mitarbeiter wird zusätzlich in Form von Schulung (Seminar, Workshop, Tutorial) unterstützt. | ||||